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苏泊尔公司人员组织架构

苏泊尔公司人员组织架构(公司组织架构图及岗位职责)

admin admin 发表于2022-09-19 13:53:04 浏览91 评论0

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本文目录

公司组织架构图及岗位职责

一、组织架构图设计说明

组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强 。

从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。

从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:

(1)直线制;

(2)直线职能制能;

(3)事业部制;

(4)矩阵组织形式;

(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是:

1、 根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。

2、 根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。

3、 在人员配置上,使其一人多职的原则。

二、组织架构图

三、各部门岗位职责:

(一)董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。

1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;

6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

(二)执行董事职责

1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

2.召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

3.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

4.提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。

5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

6.签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;

7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

8.处理其他由董事会授权的重大事项。

9.制定公司的基本管理制度 。

建筑公司组织架构及岗位职责

总经理

职责:

1)主持公司全面经营管理工作;

2)主持公司党委工作;

3)负责公司的财务管理工作;

4)负责公司人力资源管理工作;

5)负责工程建设的管理工作。

分管部门:

财务部; 人力资源部;

(经营)副总经理

职责:

1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;

2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;

3) 负责公司对标管理工作;

4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;

5) 负责公司的采购管理工作;

6) 负责公司的信息化工作;

7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;

8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;

9) 完成总经理交办的其它工作。

分管部门:

1) 计划经营部;

2) 信息中心。 总经理助理

职责:

1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;

2) 负责公司的生产管理工作;

3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。

4) 完成总经理交办的其它工作。

分管部门:

1) 生产业务部;

部门职能

部门名称:财务部 直接上级:总经理

下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳

部门本职:负责公司的财务管理工作。

主要职能:

一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度

二、 财务管理

1、 财务预算的编制,预算执行中的财务审核;

2、 资金合理安排,资金成本控制;

3、 定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;

4、 各种成本费用的核算归集分析;

5、 定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;

6、 有计划地筹措资金,开辟资金来源;

7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。

三、 会计

1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

2、 根据会计准则准确填制记账凭证;

3、 审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账;

4、 编制会计报表;

5、 各种应收、应付款项的清理;

6、 编制银行调节表;

7、 工资奖金的核算、发放;

8、 企业年金、住房公积金的财务会计管理。

四、 资产管理

1、 办理资产报废审批工作;

2、 负责财产(车辆除外)保险的索赔;

3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。

五、 出纳

1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;

2、 办理银行签证;

六、 税务管理

1、 负责税务筹划与执行;

2、 税金核算、申报、交纳;

七、 事务工作

1、 公司内部财务稽查;

2、 组织配合外部审计。

与其它部门接口:

1、 对各部门的费用预算进行审核;

2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。

部门职能

部门名称:人力资源部 直接上级:总经理

下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理

部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。

主要职能:

一、 人力资源发展规划和计划

1. 根据公司发展战略,制定人力资源规划;

2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。

二、 人力资源制度管理

制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。

三、 人员招聘与任用

1. 制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;

2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;

3. 确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。

四、 员工培训

1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;

2. 拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;

3. 对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。

五、 薪酬管理

1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;

2. 反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。

六、 考核与奖惩

拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。

七、 日常人事管理

1. 员工人事档案管理;

2. 相关保险福利管理;

3. 监督、检查员工考勤情况;

4. 办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;

5. 劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;

6. 负责职称评定及资质认定工作。

与其它部门接口:

1. 汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;

2. 督促各部门掌握信息进行绩效考核;

3. 检查公司人事制度执行情况。

部门职能

部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理

下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员

部门本职:负责公司的经营管理工作。

主要职能:

一、 公司规划、制度及标准化建设

1、 分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;

2、 建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;

3、 检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。

二、 计划及预算管理

1. 制定公司年度及月度经营计划;

2. 组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;

3. 编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;

4. 制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;

5. 督促各部门落实公司年度、月度经营计划。

三、 经营活动分析

1. 对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;

2. 负责公司生产经营各类数据的统计上报;

3. 组织燃料、物资的盘点工作。

四、 组织公司的招投标工作

五、 合同管理

1、 负责合同范本制定与管理;

2、 监督合同按程序签订;

3、 监督、检查合同的履行。

六、 采购管理

1、 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);

2、 负责各类物资及备品备件采购计划的执行。

七、 负责公司的法律事务

与其它部门接口:

1、 组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;

2、 对各部门的费用预算进行审核;

3、 负责各项经济指标的统计;

4、 对公司各部门的绩效进行评估;

5、 审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。

部门职能

部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理

下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师

部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。

主要职能:

一、 公司信息系统的建立与维护

1、 制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;

2、 负责信息系统(门户网站、EAM系统、OA系统、MIS系统)运行管理;

3、 负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;

4、 负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;

5、 负责公司所有系统安全、数据备份工作。

二、 计算机和网络管理

1、 公司网页的制作与维护;

2、 统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;

3、 计算机硬件系统的维护;

4、 信息系统配置计划和技术方案的提报

三、 负责中央控制室的技术管理

四、 负责公司电话、传真机的通讯管理

与其它部门接口:

1、 指导公司各部门做好计算机管理工作;

2、 为生产业务部的中央控制室提供技术支持;

3、 协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。

部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理

下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员

部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理

主要职能:

一、 制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准

二、 技术及质量管理

1、 质量、安全、环保的贯标工作;

2、 审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;

3、 审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;

4、 分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;

5、 组织对生产事故进行分析,提出处理意见;

6、 审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;

7、 负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。

三、 安全管理

1、 建立健全公司安全管理规范;

2、 监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;

3、 制定生产安全措施并组织实施。

四、 负责公司的消防和环保管理

五、 负责公司基建管理

六、 外委维修管理

1、 审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;

2、 维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。

七、 组织物资的验收及库房管理

八、 负责公司EAM系统运行与维护管理工作

九、负责公司对讲机的全寿命管理

与其它部门接口:

1、 对生产部门进行技术指导和监控;

2、 向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;

3、 及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;

4、 向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。

部门职能

部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理

下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员

部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。

主要职能:

一、 制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度

二、 业务开发

1、 负责公司市场开发及货源的组织工作;

2、 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。

三、 生产计划与调度

1、 编制公司年度、月度生产计划及日作业计划;

2、 组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;

3、 调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;

4、 调配生产过程中各种资源;

5、 负责生产过程中对外的协调;

6、 公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;

7、 生产数据的统计、分析。

四、 安全、质量、环保管理

1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;

2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。

3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;

4、 合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。

与其它部门接口:

1、 接受技术安全部的监督检查;

2、 统一调度协调各生产作业部门的生产活动;

3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。

公司少不得以下功能:

管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务

技术与质量:产品开发、质量管理

生产与物流:原料、生产、仓储、运输

市场与营销:策划、销售

具体部门名称可自主决定。

公司的组织结构有多少

很感谢收到问答邀请,下面,我简要的回答下该问题,目前,公司组织结构大体可分为以下九种类型。具体名称、举例、优缺点如下:

1、职能制组织结构

(1)优点:

a、结构简单、分工明确。
b、权责划分清晰。
c、管理成本较低。

(2)缺点:

a、各职能部门间横向配合易出现问题。
b、过分强调各部门专业分工,忽略融合统一。
c、组织达到一定规模后,可能由于集权造成沟通不畅。

2、事业部制组织结构

(1)优点:

a、企业灵活性和适应性更强,权利下放,总公司高层能够从日常管理工作中解放出来。
b、通常能够保证公司的稳定业绩。
c、有助于培养团队的接班人。

(2)缺点:

a、横向与纵向之间沟通与协调工作较为复杂。
b、需要的管理结构较多,管理人员较多,管理成本较大。
c、对上容易架空总公司领导,让总公司失去对事业部的控制。
d、事业部间存在竞争,产生内耗,较难协调。

3、矩阵式组织结构

(1)优点:

a、强化组织中的横向联络,让横向与纵向联络相结合。
b、提高组织的机动性与灵活性。
c、激发团队协作意识,提高人力资源的工作效率。
d、有效地实现分权管理。

(2)缺点:

a、双重领导可能会造成员工的无所适从。
b、员工组合有临时性的感觉,可能造成责任感不强。
c、项目小组的负责人可能出现权利较小,责任较大的问题。

4、多维立体组织结构

该组织机构是对事业部制组织结构扩展,增加了区域维度,管理更加复杂,适合于跨地区企业。


5、模拟分权式组织结构

(1)优点:

a、适应更强,可以作为职能型组织机构管理上的补充。
b、能够激发各部门的积极性,提高组织活力,提供效率。
c、相比职能型组织,权责利划分更清晰,员工责任感更强。

(2)缺点:

a、相对职能型,组织的横向沟通和交流难度更大。
b、许多职能部门的计划和目标难以量化。
c、内部价格的确定容易引发扯皮或矛盾。


6、流程型组织结构

(1)优点:a、实现组织的扁平化管理,高层信息容易传达到基层。
b、横向沟通更顺畅,减少部门间的扯皮和不配合。
c、组织的一切努力都是围绕市场和顾客为导向,提高组织运行效率。
d、组织的适应性和灵活性更强。

(2)缺点:-苏泊尔公司人员组织架构

a、流程的设计、确定、修改等工作较为复杂困难。
b、与传统纵向管理方式差别较大,员工接受度较低。
c、对员工能力素质要求较高。


7、网络型组织结构

(1)优点:

a、能够优化各企业之间的资源配置,实现优势互补。
b、降低企业的管理成本,提高沟通效率。
c、有利于激发团队精神,促进员工之间相互合作。
d、组织的适应性和灵活性更强,变化更迅速。

(2)缺点:

a、企业或个体之间的关系较为复杂,出现问题难以协调。
b、有泄漏组织核心机密的风险,可能会增加潜在竞争对手。
c、需要一定的能力和技术支持。


8、合弄制组织结构

(1)优点:

a、属于生态型组织,员工可以自由组合团队。
b、体现人性化管理,最大限度地释放了人的创造性。

(2)缺点:

a、虽然团队自组织化程度较高,但无法满足所有成员都处于自己意愿的“圈子”。
b、不同圈子的创造价值不同,价值回报不同,薪酬处于可上可下动态过程,并非所有人都能接受。
c、需要适应不断适应不同圈子的文化,对人的适应性要求较高。


9、阿米巴模式组织机构

优点:

a、随市场变化而变化,对外部市场的传导和适应性更强。
b、通过内部交易,实现了阿米巴组织之间内部核算,管理效率更高。
c、实现全员参与经营,培养具有经营意识的领导。

(2)缺点:

a、建立在经营哲学上,对企业负责人和高管思想意识和理念要求比较高。
b、阿米巴间内部定价容易出现分歧后,需依靠经营者大局观解决。
c、倡导的大家庭文化,对目前国内现行多数企业的企业文化是一种挑战。


总结:

企业常用的组织机构基本就这九种,大家可以根据企业规模、发展阶段、行业特点进行选择。

希望我的答案能能解决您的问题,如果对您有帮助,请关注、评论、转发,也希望能得到您的持续关注和支持。